1. Fazer a lista de convidados com os padrinhos
Comecem pela lista, validada discretamente com a(s) madrinha(s) ou padrinho(s) e, por vezes, com o companheiro ou a companheira. Ela determina tudo o resto: o número de lugares, o orçamento e o tipo de atividades possíveis.
2. Escolher a data cedo
Uma despedida de solteira ou de solteiro realiza-se, em geral, algumas semanas antes do casamento. Propõe dois ou três fins de semana aos convidados e fica com o que serve a mais gente. Avisa com pelo menos dois meses de antecedência: muitas vezes é preciso pedir folga.
3. Anunciar o orçamento logo no convite
Os convidados não têm todos o mesmo orçamento. Anuncia uma estimativa por pessoa desde o início, indicando se a parte da futura noiva ou do futuro noivo é dividida entre os convidados (é o costume mais comum). Ninguém gosta de descobrir a conta no fim.
4. Construir o programa em torno da pessoa homenageada
O bom programa é o que tem a ver com ela, não o que faz o grupo rir à sua custa. Um bom equilíbrio: uma atividade principal (workshop, desporto, escape room, prova de vinhos), uma boa refeição, uma noitada e tempo livre. Prevejam uma alternativa para os convidados que só podem ir meio dia.
5. Guardar a surpresa
Toda a organização deve ser feita sem a pessoa homenageada. Criem um grupo dedicado, sem ela, e tenham cuidado com mensagens enviadas por engano para a conversa errada.
6. Gerir os adiantamentos e os reembolsos
Um ou dois organizadores adiantam muitas vezes bastante dinheiro (alojamento, atividades). Registem cada despesa à medida que acontece e peçam os reembolsos depressa. O nosso guia para partilhar as despesas de uma viagem explica o método.
A checklist da despedida
- Lista de convidados validada com os padrinhos
- Data escolhida com pelo menos dois meses de antecedência
- Orçamento por pessoa anunciado
- Alojamento e atividade principal reservados
- Programa partilhado com os convidados (não com a pessoa homenageada)
- Despesas registadas e reembolsos acompanhados