1. Stilare la lista degli invitati con i testimoni
Cominciate dalla lista, approvata con discrezione insieme al testimone o ai testimoni e a volte con il partner. Determina tutto il resto: il numero di posti, il budget e il tipo di attività possibili.
2. Scegliere presto la data
Un addio al nubilato o al celibato si tiene in genere qualche settimana prima del matrimonio. Proponete due o tre weekend agli invitati e scegliete quello che va bene al maggior numero di persone. Avvisate almeno due mesi prima: spesso bisogna chiedere un giorno di ferie.
3. Annunciare il budget già con l'invito
Gli invitati non hanno tutti lo stesso budget. Comunicate subito una stima a persona, precisando se la quota della futura sposa o del futuro sposo è ripartita tra gli invitati (è l'usanza più diffusa). A nessuno piace scoprire il conto alla fine.
4. Costruire il programma intorno al festeggiato
Il programma giusto è quello che gli somiglia, non quello che fa ridere il gruppo alle sue spalle. Un buon equilibrio: un'attività principale (laboratorio, sport, escape room, degustazione), un bel pasto, una serata e del tempo libero. Prevedete un'alternativa per gli invitati che possono venire solo per mezza giornata.
5. Mantenere la sorpresa
Tutta l'organizzazione va fatta senza il festeggiato. Create un gruppo apposta, senza di lui o di lei, e fate attenzione ai messaggi mandati per errore nella chat sbagliata.
6. Gestire anticipi e rimborsi
Uno o due organizzatori anticipano spesso parecchi soldi (alloggio, attività). Annotate ogni spesa man mano e chiedete i rimborsi in fretta. La nostra guida per dividere le spese di un viaggio spiega il metodo nel dettaglio.
La checklist per addio al nubilato / celibato
- Lista degli invitati approvata con i testimoni
- Data scelta almeno due mesi prima
- Budget a persona comunicato
- Alloggio e attività principale prenotati
- Programma condiviso con gli invitati (non con il festeggiato)
- Spese annotate e rimborsi tracciati